作者：刘承元 来源：企业管理杂志 2025年2月5日
过去一年，身边许多企业家都切身感受到来自外部环境的经营压力，具体表现为利润增长越来越难，价格越卷越低。这正应了一句无奈却现实的话：“卷价格没有未来，不卷价格将失去当下。”无论如何，熬过冬天，春天就会来临。
那么该怎样熬过冬天呢？降本增效是企业当前重要的策略之一，是必选题。
降本增效，顾名思义，就是通过降低成本、提高效率来实现企业利润最大化。
降本增效有助于提升企业的市场竞争力。在产品价格、质量和服务等方面，成本是决定企业竞争力的关键因素之一。通过降低成本，企业可以在保证产品质量和服务的前提下，以更低的价格吸引消费者，从而扩大市场份额。
降本增效有助于提高企业的经营效益。通过降本增效，企业可以优化资源配置，提高资源利用效率，从而实现经营效益的提升。
降本增效还有助于推动企业可持续发展。在环境压力日益增大的背景下，通过降低能耗、减少排放等措施，企业可以在提高经济效益的同时，减少对环境的不良影响，从而实现经济和环境协调发展。
降本增效策略和方法多种多样
降本增效涉及企业方方面面，包括研发、采购、生产、运营、销售等多个环节，方法、措施很多。
在研发阶段，可以进行产品全生命周期的降本增效思考，比如选材和材料用量设计，加工与装配工艺选择，质量与效率防呆设计，零部件通用化、组件化以及其他产品优化、降本设计等。这些创新改善工作需要研发人员拥有精益思想、预防思维以及强烈的成本和效率意识。在原材料或零部件采购阶段，可以通过优化采购策略、改善供应商管理、降低采购成本等措施，达到降本增效目的。比如，企业实行集中采购、长期合作、供应商帮扶等策略，与供应商建立稳定的合作关系，确保原材料的交付质量和稳定供应，同时降低采购成本，与供方实现双赢。在生产阶段，关注并消除生产流程中的各种浪费是降本增效的重点工作。企业可以发动员工开展精益改善，采用精益生产方法，做好质量管控、设备保全、标准作业和员工训练等，提高系统可靠性；活用价值流等分析方法，对生产流程进行梳理，发现流程中的多余环节，消除浪费，提高生产效率和产品质量。
除此，降本增效的策略和方法还有很多。比如，企业可以推广绿色生产技术，降低能源消耗，加强废弃物处理和回收利用，降低固废处理成本。又比如，企业可以优化全面预算管理、加强成本核算和分析、优化资金管理。还比如，企业可以通过引入自动化和智能化设备，用机器换人，在大幅度提高生产效率的同时，降低人力成本支出。
将降本增效策略落地为团队行动
为了把降本增效策略落地为团队行动，企业需要从多方面推进。
首先，精益降本增效是一个持续的过程，需要不断地进行改进和优化。企业应建立长效精益改善机制，将降本增效作为日常管理工作的重要组成部分，确保这项工作的持续性。比如，可以发动全体员工参与微创新提案活动，从身边不花钱、少花钱和能做的改善做起，消除浪费。又比如，开展以班组为中心的现场上台阶改善活动，消除现场存在的大中小各类问题。还比如，把精英骨干人员组织起来，开展旨在提升经营效益的焦点课题管理活动。
其次，精益降本增效要坚持科学和实效原则。开展降本增效工作一定要摒弃年初信誓旦旦，年中缺少办法，年底一无所获的假大空做法。要以结果为导向，以问题为线索，以改善为抓手落地实施，通过引导和激发员工解决具体问题收获务实成果。降本增效工作还是一个有内在逻辑的科学过程，要对员工进行必要的培训，让员工学好5S、TPM、IE、6Sigma、VSM等多种发现问题、解决问题和消除浪费的科学方法，并通过活用这些科学方法提高解决问题的效率。
最后，降本增效工作落地实施需要企业员工全面参与。为了促进全员参与，必须善用精益推进三大法宝。一是组织推动。拥有组织资源的一把手要积极参与，设法把降本增效转化为部门或员工的关键工作任务。二是机制约束。要告诉员工，积极改善是个人快速成长的阶梯，把改善成果、个人绩效与成长晋升挂钩。三是营造氛围。要采用员工喜闻乐见的办法推进降本增效活动，促进员工广泛参与，打造浓厚的“比学赶帮超”的团队改善氛围和企业创新文化。降本增效工作要落到实处，必须多管齐下，领导带头，部门协同，全员参与。
规避降本增效工作中的常见误区
降本增效工作一定要做，但是要注意规避几个误区。
第一，为了节流降本，迟滞了设备、技术的升级投资。笔者曾到一家公司的模具车间参观，该车间的设备十分老旧，感觉还停留在20年前的水平。依据多年经验判断，这一定是考核导向性和公司管理出了问题。经过和中高层管理者简单交流之后发现，公司对部门和车间的成本实行承包责任制，超出目标成本的要罚款；低于目标成本的会有奖励。因此，所有部门管理者都过于节俭⋯⋯企业领导，特别是财务部门，还对这套成本管控办法津津乐道，这其实十分危险。这样的例子不在少数。企业为了眼前利益，或者部门为了实现当下成本考核目标，在着眼于未来发展的战略性投资方面目光短浅，无所作为。这种做法如果持续下去，将会严重制约企业的可持续发展。企业既要节流降本，又要保障战略性支出。
第二，为了节流降本，无节制压榨供应商。在对待供应商方面，有些企业习惯性地采取零和博弈的手法，要么压低采购价格，要么拉长付款周期，又或者故意变相克扣供应商货款，等等。还有些企业，始终抱着货比三家、低价者得的态度，不断更换供应商，迫使供应商偷工减料，影响质量和交付。事实上，与供应商零和博弈往往失道寡助，害人害己。企业需要本着共赢思维与供应商建设稳固的伙伴关系，共同提升供应链竞争力水平，共享供应链发展成果。
第三，为了节流降本，毫无原则地节省开支。一些企业在费用管控上不断加大管理力度，致使许多本应该花的钱也不花。企业里有各种各样令人担忧的现象，比如厕所坏了不修，食堂碗筷旧了不换，能省则省，还美其名曰：省下来的钱都是利润。这样的节流降本，可能会对企业开源增效产生致命影响。原因很简单，这样的工厂根本配不上好客户，也配不上大订单，更配不上高价格。这样的节流降本只会让企业经营越来越难，路越走越窄。一切有可能伤害到开源增效的节流降本，企业都要慎之又慎，该花的钱一定要花。
