智慧分享来源:党新民博客来源:党新民 日期:2007/1/10 14:43:02
背景:本文为我同某辅导企业的通信,是数月以前,该企业希望我们顾问直接给答案,但是我们却坚持顾问师给方法,顾问师带领该企业管理层找答案,结果4个月后答案是通过企业自身找到方法,各课题不良下降40%~78%之间,现在已经有了今100个课题了。现在把当时是给答案还是教方法讨论,拿出来与大家分享。
正文:(下面借助之前回复给XX客户的高层的邮件来说明“不给答案给方法”的原因与结果)
主要内容如下:
XX副总:您好!
我要先从管理理念远的方面说起,再回到具体问题。
先说两千多年前一个寓言故事《纪昌学箭》:
纪昌想拜全国闻名的射箭手飞卫为师,学习射箭。飞卫说:“你先练好不眨眼的功夫后再来学习。”纪昌回家后,每日看妻子用织布机织布,看了两年织布梭子来回运动。
纪昌回到飞卫面前说:“现在,用针尖在我眼前晃动,我眼都不眨一下。”飞卫却说:“这还不行,你还要把小东西看成大东西后,才能开始学习射箭。”
纪昌回家后用牛毛系上一只小虱子,整天不停的盯着。一晃过去四年,他把虱子看成车轮一样大了。于是纪昌拿来一把硬弓,一箭射去,正好射穿虱子中心,牛毛竟然没断。
纪昌再次来到飞卫面前。飞卫一验证,发现他基本功扎实,开始正式教他练习射箭。不到一年,纪昌就做到了“百步穿杨”,并最终成为比老师飞卫还有名气的神射手。
现在给公司的辅导,5S为基本功,如同纪昌练习的不眨眼的功夫;寻找碰划伤的根源如同练习把小虱子看成车轮般大的眼力。在5S阶段,我们顾问师非常强势,讲的较为具体。到品质及以后的效率改善时,我们更想成为一个告诉推进方法与提供思路的引路人或称“抛砖引玉”之人,并不希望一开始就把顾问师想到的方法一下子全告知给贵公司方面。这么做,一方面是为了不使贵公司人应对具体问题的思路被顾问师所局限,从而扼杀了贵公司人更多的智慧;另一方面,只有让贵公司人自己动脑,才能培养出贵公司自己的人才,才能真正掌握PDCA的工业化思维。
我们有其他被辅导过企业的如何解决品质问题的完整案例,但针对贵公司实际情况的,只有待贵公司自己的推进有了成果时,才能出具,其他企业的完整案例也是这样获得的。事前准备好完整案例,我们没有能力做到。实践之前只有思路,没有与贵公司情况完全一致的完整案例。这是JIT、6Sigma、TPM、TQM这类改善的特征。我们与ISO9000等认证管理不同之处在于,认证管理是先承认现状,有了一个标准框架,然后将做法描述成ISO9000认证要求的字眼,即可获得证书。所以ISO9000多为现成模版,其辅导过程主要是编写文件资料的过程,仅仅同中高层人员相关,同一线员工关系不大。我记得在今年1月3A给贵公司董事长一个文件中特别强调了这一点。
针对防止碰划伤的教育,我们顾问师想看到贵公司的先行案例。在同贵公司人讨论后,3A企业管理顾问师再给大家介绍一些其他公司作的案例(实际上我们以前辅导企业为电子、机械类居多,碰划问题几乎不是品质的主要问题,这类企业在制造过程中防护措施却比贵行业注意得多)。这个教育将会在7月辅导时进行,由于要看到和收集到贵公司先行案例以后再进行教育,事先给教育培训资料很难。我们每次的培训都是从贵公司回来后,针对贵公司要解决的问题,才开始将以前的经验与资料进行编辑,而不是非常有远见的事先在一、二个月前都准备了(这种事先数月做好的内容,针对性也不可能强)。所以,我们每次离开贵公司前给教育培训资料有难度。
下月去贵公司新资料只有一张纸《如何开XXXX会议》,现传给贵公司。其他资料需要与贵公司相关人员协商后定。有关XXX玻璃易碎问题,已安排到了7月计划中。如何解决,我们虽然没有灵丹,只有回到XX同管理人员共同想办法,共同想出妙计来。
另外,关于作业指导书和品质记录表与制造过程中常用的各种管理表格,其实我们有多种表格,在给贵公司之前,顾问师把我们认为合适的表遴选,再传给贵公司。但是表格不到现场同一线员工或使用者交流,坐在办公室里是不会发现问题的。修改过程本身就是学习、交流与沟通的过程。一流跨国企业标准与表格全部用活页形式保管,其目的就是发现不适时,随时可以更改。希望标准表格不改,实质上可能希望“一劳永逸”,而企业要求是“持续改进”。表格与标准应经常改才是常态,不改仅仅是暂时状态。
为了加强联络,在顾问师离开贵公司以后,从现在开始,由合众资源?3A企业管理顾问公司靳月小姐每周同贵公司XXX联系,由XXX收集贵公司方面需联络事项,转告小靳。然后由顾问师同贵公司方联络。
希望从品质课题阶段开始,贵公司人更强势,要灵活应用顾问师提出的思路与方法,由贵公司人员自己执行并出具体案例。以后我们的品质课题将更高端例如:材料脱胶等等。贵公司的标准不是在顾问师身上,而是在贵公司人的脑中、行动中,只有贵公司人推行改善有了成果,标准才能总结出来,案例才能涌现出来。3A企业管理顾问师指导贵公司并配合贵公司改善。只有这样,贵公司的厂长、主任才能不断进步、成长。如同汉朝李广飞将军,只要他驻守边关,胡人就进不来。“但使龙城飞将在,不教胡马度阴山”。贵公司的“胡马”就是各类问题,贵公司的“飞将”就是厂长、主任。通过贵公司人智慧形成的成功案例,才会“映日荷花别样红”。“映日”就是贵公司人的智慧,“荷花”就是案例,成果才更红。