在推行精益管理过程中,有些企业由于存在认知误区或方法不当,使精益管理成了弃之可惜、食之无味的鸡肋。深圳合众资源·3A(桑尔)企业管理顾问股份有限公司董事长刘承元曾管理世界500强理光全球最大工厂,从事精益管理咨询26年来,他带领团队成功辅导了富士施乐、美的、TCL、中粮、首钢等知名企业推行精益管理。《企业家》杂志对他进行了专访,期待他的经验和洞见,对在精益转型路上探索的企业家有所裨益。
著有《精益思维》《精益改善》《激活组织》等书
一、企业家会因精益而快乐
《企业家》:精益管理在很多人看来就是节流降本,这种认识虽然存在片面性,但确实是一种客观存在。您怎么看这个问题?
刘承元:很多专家和企业管理层都认为精益管理就是为了节流降本,其实精益的最大贡献在开源增效。我经常讲,精益做得好的企业,可以获得增量订单,获得客户提价或者保价。比如通过精益改善把现场管理、质量和交付做好了,客户可能会给你更多的订单。另外,由于有了超越对手的独特优势,客户可能会给你更好的价格,使你的利润增高,这也是开源增效。当然有些行业提价是很难的,但保价有可能;或即使被要求降价,但降价幅度比对手低,比如竞争对手降5%,到你这儿降3%就够了,这两个点的差额就是竞争优势。所以我告诉企业家,节流降本只是精益管理的一个方面。我们强调的精益三大战略,第一条就是“关注节流降本,更要关注开源增效”。我们还建议,要把从精益生产改善中省出来的钱作为战略性支出,投入到研发、营销和人才培养等开源增效的工作中去,这可以让企业赚取更多收益。
《企业家》:您一直强调“精益即经营”。如何理解精益从“车间里的工具”上升为“企业层面的经营哲学”?
刘承元:这可从几个方面来谈。
第一,从职能维度看,精益管理可实现全覆盖。什么是精益?古话有“精益求精”之说。生产部门用精益求精要求自己,持续提升质量、成本和交付管理水平;研发部门要从客户和生产制造角度出发,研究产品全生命周期的便利性和可靠性等,在源头就把产品设计好;营销部门在思考如何服务好客户之外,把客户需求、市场环境等第一手信息更好地反馈到研发和生产端,给这些部门提供指引。试想,大家都精益求精,让客户既享用好的产品,又享受好的服务,还能获取情绪价值,客户能拒绝你吗?
第二,从自上而下的经营维度看,精益提供了有力抓手。传统管理都是用目标、用考核来开展的。那么,企业在定目标的时候,上级希望下级接受高目标,下级则希望上级定的目标够低,他们之间就会有博弈。这样的博弈对企业经营有害无益。其实,考核和管制是不快乐的,所以我们倡导精益快乐运营。
精益快乐运营指的是,要在企业内打造精益铁三角,三个角分别是企业家、精益推进办公室和员工。企业家是投资人和拉拉队,精益推进办公室是导演和教练,部门和员工是演员。只要三者之间形成良性互动,企业经营就可以变得简单而快乐,并能够很好达成激活组织、造物育人、缔造利润的目标。以前我们总是争论人性本善还是人性本恶,但大量事实证明了我们的一个观点:人性从善。在实践精益的过程中,只要企业家给予善,通常会得到善的回报,“爱出者爱返”说的就是这个道理。实现精益快乐运营之后,企业家会发现,其实企业的员工都很可爱,企业家自己也会很享受。
二、过度依赖考核会泯灭团队创新欲望
《企业家》:绩效考核当然存在您所说的局限性,但好的绩效考核对推动工作、增强企业执行力也有积极的一面。有一句话叫“喊十次不如考一次”,说的就是这个道理。
刘承元:其实我们不反对考核,反对的是纯结果导向的考核,这种考核开始时有作用,但它有局限性。
第一,企业推行考核一段时间之后,会产生一个平衡状态,多数人达标了,少数人不达标,考核者和考核对象都会觉得差不多就这样了。当你想打破平衡,把指标再往上提的时候,反对的声音就会很大,管理者和被管理者之间又会博弈。这样的博弈多了、时间长了,就会带来很大的问题——泯灭团队的挑战和创新欲望。索尼一位高管离职以后,写了一篇流传很广的文章——《绩效主义毁了索尼》。他说,因为索尼管理西化之后,高层太在乎结果导向的考核,最后的结果是团队想方设法告诉高层,30%的效率提升是不可能的,最多只能提升3%、5%,也就是说团队会不断暗示自己能力有限,高目标实现不了。时间长了,团队就会自我设限。第二,由于目标不能持续提升,导致结果不能持续改善,你跟对手的竞争就会败下阵来。
不依赖考核的目的是要打开一扇窗——不停地改善创新,不停地挑战更高目标,以便获得更好结果。所以,以结果为导向的考核可以是一个阶段性措施,然后要慢慢淡化这种结果考核,把关注的焦点放在激发员工的创新行动上。此时,我们要重点看一看、比一比谁的创新多、谁的创意好,谁的创新行动快等。以后,员工自己会主动提出绩效提高30%甚至更高的目标,因为结果考核权重很低,对是否完成目标心理负担不大;而且30%的目标,更容易激起团队的挑战欲望,团队思维边界一旦打开,团队潜能一旦被激活,结果自然就变好了。
所以不要静态地做结果考核,而要把结果考核变成动态结果竞赛,比如让多个小组进行绩效PK,对第一名奖励3000元,第二名奖励1000元,最后一名我虽不处罚你,但要把你的组名公布出来让你脸面挂不住。如果连续两个月你还是倒数第一名,我要扣罚你;如果连续三个月你还在最末,我们就要换班组长了。这就是赛马机制,而且这是动态的,结果会有持续提升机会。以前是评马,现在是赛马。这个时候参与竞赛的班组长会有学习的压力和动力,然后向书本或精益老师请教学习。所以,我们倡导动态激发,目标是导向、结果只是参考,真正重要的是激活团队、造物育人。
《企业家》:有人认为,企业20%的人发挥了80%的作用,所以应该把激发员工积极性的重点放在这20%的人身上,也就是要遵循“二八定律”,而您却主张全员参与精益管理,这是出于什么考虑?
刘承元:我们不要被“二八定律”束缚了手脚。如果企业能像丰田、华为那样全员参与创新改善,其价值将不可估量。特别需要强调的是,制造业有它的特殊性,因为它的人员相对较多,军队管理是最好的参照。
人民军队为什么总能打胜仗?其实很重要的一点,就是把全员激活了。军队既要有好的统帅,还要有好的基层指挥员、好的班组。把支部建在连上,就是为了强化基层组织的作用。连长强,班组长、战士也要强。以前部队作战有一个“三三制”,它很有活力,其核心特点是?以三人小组为基本单元、三角队形分散配置、攻防角色动态交替。你会发现这个小组织细胞很强大,战斗力很强。所以,企业做精益要充分发挥基层班组、基层员工的作用。如果遵循所谓的“二八法则”,就意味着你把80%现场员工的智慧放弃了,后果很严重。因为再好的领导、再好的规划、再好的标准,都离不开一线员工到位的执行。
做精益一定要自上而下和自下而上充分结合起来。要相信员工的80%是优秀的,要发挥他们的潜能,对剩下的20%,管理层要手把手去教、面对面去激活,让他们也优秀起来。

三、让精益思想引领企业AI化
《企业家》:当前“AI赋能”与“精益数智化”已成为制造业的热词。您如何看待精益管理与AI、数字化之间的关系?
刘承元:很多人问我在AI时代你有没有危机感?我说危机感一直有,但我们不焦虑,因为帮助企业激活组织、造物育人、缔造利润这三样东西是AI替代不了的。越是AI时代,越需要我们去激活团队,甚至激活AI。如何激活AI?你要学会提问题,要把好的思想、好的理念、好的伦理、好的方法论、好的思维框架输给它,否则它也能干坏事,因为你输给它垃圾,它就会输出垃圾。所以我们既要拥抱AI,又要学会教育和培养AI。
那么精益化、数字化跟AI之间有什么关系?在企业数字化和AI化中,精益思想一定要起引领作用。AI化、数字化本身是一个赋能管理的工具,但如果没有思想引领,它就无法发挥作用,有时甚至会走向反面。我们发现,有不少企业数字化转型不成功,因为它自己的思维和管理都不行,而它却要软件公司一定要按自己的要求开发软件,这样做出来的软件怎么可能成功呢?
例如,精益管理有一个准时化原则,如何将其落实在管理软件上?我们应该告诉软件公司,你开发的软件一定要有拉动式生产计划模式。而拉动式生产计划要设定一个基准点,并用这个基准点的需求计划来拉动前端的供给,包括供应链的生产和交付。如此,你才有可能实现准时化。如果软件没有拉动式生产计划功能,只是按供应商的交付节奏来安排生产计划,准时化就永远都实现不了。所以,要让精益思想在企业数字化、AI化过程中起引领作用。
《企业家》:面向“十五五”,您认为中国制造业在精益管理方面最需要突破的瓶颈是什么?
刘承元:“十五五”规划跟国家的高质量发展战略是相辅相成的,中国制造要通过创新、改善走高质量发展之路。高质量发展战略的目的之一就是要破内卷、创价值。中国企业之所以内卷这么严重,一是产能相对过剩,二是企业认知受限。许多企业除了价格竞争,就没有想过别的竞争策略。今后,企业要积极践行精益管理,跳出价格内卷,走卷价值和卷品牌之路。这也是现在华为等很多优秀制造业企业正在干的事情,而且已经干得很出色。
对更多企业来说,需要进行思维认知升级。我们以前做产品,对质量的要求是满足国家标准,做到合格、能用就行,但未来不是。未来我们追求的是品质,既要满足合格、能用,还要做到好用,并提供诸多情绪价值,包括体验好、外观好和身份认同等,让客户在使用中感到幸福和愉悦。比如好多企业老总都用华为两折叠、三折叠手机,因为它是一种身份的象征,这也属于情绪价值。
以前讲,产品高质量是设计和制造出来的,现在我们倡导的产品高品质,应该是全员一起修炼出来的——大家一起修品格、修品行、修品位、修品牌。在修的过程中,整个团队的意识和能力会持续提升,产品、服务的品位也会随之提高,进而带动品牌价值的持续提升。
编辑 周春林